Проведение заочных научных конференций в условиях пандемии

На многих сайтах можно найти информацию о проведении заочных научных конференций для студентов. Такие мероприятия стали организовываться не так давно, но уже приобрели чрезвычайную популярность в учёных кругах.

Что собой представляют

Заочная конференция – это форма организации научной деятельности, которая даёт студентам возможность представить свои работы и обсудить их во время дискуссии без личного присутствия. И несмотря на то, что никакие технические решения не могут восполнить живое общение, в условиях пандемии такой формат является наиболее безопасным способом.

Участнику необходимо:

• пройти регистрацию на сайте;
• оплатить взнос;
• отослать тезисы в электронном виде.

При успешном рассмотрении материалов, работа публикуется в сборнике материалов конференции и высылается автору.

Какие бывают

В зависимости от значимости, заочные конференции могут быть:

• всероссийскими – для студентов нашей страны;
• международными – с участием представителей разных стран.

Научные конференции собирают студентов исследователей из РФ и стран СНГ и ведутся исключительно на русском языке. Выступления на мероприятиях международного формата проводятся, как правило, на русском либо английском языках. Такие научные форумы являются наиболее статусными и приносят студентам высокие дополнительные баллы.

Преимущества

Основные преимущества заочной формы проведения конференции – это возможность:

• сэкономить средства на организацию мероприятия;
• ознакомиться с другими научными публикациями;
• заказать электронный сертификат участника;
• получить, наряду с печатным, сборник научных статей в электронном виде.

Заочное участие обойдётся студенту дешевле очного – стоит лишь оплатить организационный взнос. Устроители мероприятия также получают массу преимуществ – отпадает необходимость в:

• поиске больших аудиторий;
• аренде помещений;
• управлении потоками людей;
• размещении гостей;
• организации питания и проживания.

Наибольшую значимость для студента имеет скорость публикации статьи. Учитывая простоту в организации и проведении, заочные конференции устраиваются намного чаще очных, в итоге от момента отправки тезисов до публикации труда может пройти всего пару недель.

Платно или бесплатно?

Участие в заочных научных конференциях не позволит студенту полностью избавиться от затрат, однако они окажутся гораздо меньшими по сравнению с обычными мероприятиями. Достаточно внести определённую сумму для оплаты работы организаторов. Существуют и бесплатные форумы, но их гораздо меньше, а требования к публикуемым статьям намного серьёзнее, чем при платном участии.

Особенности организационного процесса

Организацией подобных мероприятий занимаются научно-исследовательские центры (НИЦ), в роли которых выступают как конкретные университеты, так и отдельные кафедры.  Главой оргкомитета является профессор, занимающийся исследованием данной темы.

Следует учесть, что даже участие в платной конференции не может гарантировать студенту необходимый результат. Далеко не все издания включены в перечни РИНЦ и ВАК, следовательно, не обеспечивают преимущества при защите диссертации или прохождении других важных этапов в научной карьере.

Поэтому стоит заранее:

• убедиться, что тезисы успешно дошли до организаторов;
• ознакомиться с условиями и сроками доставки готового сборника;
• проверить наличие свободного доступа к электронной регистрации;
• обратить внимание на обеспечение обратной связи и прозрачность всего процесса.