Оптимизация бизнес-процессов на предприятии: нестандартный метод

Правильная организация бизнес-процессов на предприятии – это гарантия успеха. В учебниках под этим понятием понимают строгую последовательность действий:

1. Первый шаг, это «вход» или сбор информации от клиента – проведение брифинга, в ходе которого менеджер выясняет, что хочет заказчик, какие результаты он хочет получить от сотрудничества. На этом этапе заключается договор.
2. Выполнение «рабочего задания» – после разработки стратегию внедряют в производство. Хороших результатов можно добиться, если правильно организовать работу персонала, грамотно распределив все обязанности.
3. Получение результата или «выход», который видит клиент после работы предприятия. Если услуги предоставлены в полном объеме или продукция качественная, бизнес-процесс считается оптимальным.

Проведение брифинга – самая простая задача, с которой справятся менеджеры компании. Сотрудники должны собрать максимально достоверную информацию у клиента, задав вопросы и проведя анкетирование. Все, что сообщает заказчик, обязательно фиксируется и оценивается. А вот для качественного выполнения задания нужно правильно организовать работу предприятия, распределить между сотрудниками обязанности и исключить задержки при работе конвейера или при отгрузке товара.

Оптимизация бизнес-процессов с помощью системы управления и электронных табло ITLINE

Именно от эффективной организации на стадии выполнения «рабочего задания» зависит, насколько хорошими будут результаты. Раньше для организации работы предприятия проводился инструктаж сотрудников, мастер классы, организовывались курсы повышения квалификации. Сегодня в дополнение к перечисленным способам устанавливается автоматическая система управления, к которой подключаются светодиодные табло и звуковая система оповещения.

Электронные экраны – отличное решение для оптимизации бизнес-процессов:

• с их помощью можно исключить простои, издержки, снизить травматизм и мотивировать сотрудников на продуктивную работу;
• руководство может контролировать процесс производства посредством видеонаблюдения и давать ценные рекомендации сотрудникам по средствам оповещения;
• все инструкции и рекомендации можно загрузить в систему заранее, информация будет воспроизводиться согласно запрограммированному времени.

Светодиодные табло ITLINE уже готовы к работе – их можно установить и сразу подключить к системе управления предприятием. Все оборудование отвечает стандартам ГОСТ Р 52870-2007: «Средства отображения информации коллективного пользования. Требования к визуальному отображению информации и способы измерения».

Статья подготовлена с помощью экспертного мнения производителя светодиодных систем информирования для промышленных фирм и предприятий https://it-line.info/promyishlennyie-tablo/ компании ITLINE.