Апостиль: что следует знать о заверении подлинности документов

Подтверждение подлинности документов — важный вопрос, особенно в ситуациях, когда они понадобятся за пределами родной страны. Легализация документов может быть осуществлена разными способами, а возможность поставить апостиль — это экономящая время и более быстрая альтернатива. Что такое признание достоверности документов в соответствии с принципами Гаагской конвенции?

Пункт об апостиле - основная информация

Пункт об апостиле — это официальное действие, основной целью которого является проверка подлинности документа для заверения этого факта. Такое заверение дает возможность, прежде всего, свободного использования документов за пределами страны происхождения страны выдачи документа.

На какие документы чаще всего ставится Апостиль? Конечно, самыми важными являются справки, выданные органами ЗАГСа:

• свидетельство о браке, 
• рождении,
• смерти. 

Таких документов больше всего поступает от физических лиц. В ранге популярности также высоко стоят: 

• судебные и административные документы, 
• дипломы, подтверждающие образование и профессиональную квалификацию, 
• а также нотариальные акты. 

Положение об апостиле в некоторых ситуациях необходимо в качестве свидетельства подлинности выписки из определенных реестров. В случае компаний с ограниченной ответственностью наиболее распространенным документом является заверенная копия свидетельства о регистрации.

Легализация или апостиль

Можно сказать, что замена традиционной легализации документов на гораздо более эффективный процесс, которым является, конечно же, получение апостиля, является следствием необходимости совершенствования официальных процессов. Принципы действия этой альтернативы были изложены в Гаагской конвенции от 5 октября 1961 г.

Международная «копия» в основном бывает двух видов: апостиль может быть проставлен непосредственно на документе, который удостоверяет подлинность, или он может быть приложен к совершенно отдельной форме. Оба подтверждения будут соответствовать букве закона и, прежде всего, правилам, определенным вышеупомянутой Гаагской конвенцией.

Что подтверждает апостиль?

Как определено, положение об апостиле подтверждает подлинность документа, для которого он был выдан. Тем не менее стоит знать, в каких аспектах работает это подтверждение. Апостиль подтверждает достоверность:

• подписи на официальном документе, составленном в другой стране;
• печати и штампа, которые стоят на данном документе;
• личности лица, ответственного за подписание документа.

В контексте оформления апостиля также нельзя не упомянуть документы, которые потребуют заверения до выдачи апостиля. К таким формам относятся, в первую очередь, всевозможные переводы документов, содержание которых, а также печать и подпись присяжного переводчика должны быть обязательно подтверждены.