Сертификат или декларация: что проверить до выпуска товара

Перед запуском продаж производителю или импортёру нужно определить, какие документы требуются на товар. Сертификат и декларация — разные формы подтверждения соответствия. Выбирать между ними только по цене или просьбе покупателя нельзя: сначала проверяют требования к конкретной продукции.

Определить, что именно выпускается

Одного названия товара недостаточно. Важны назначение, состав, материалы, характеристики и возраст потребителя. Похожие изделия могут попадать под разные требования. Код ТН ВЭД помогает при идентификации, но не заменяет анализ продукции.

Проверяют применимые технические регламенты ЕАЭС и, когда необходимо, национальные требования РФ. Для отдельных категорий могут потребоваться и другие документы, например свидетельство о государственной регистрации.

Разобраться в форме подтверждения

При сертификации документ выдаёт аккредитованный орган после предусмотренной оценки. Декларацию принимает заявитель, который отвечает за заявленные сведения и соответствие продукции требованиям. Основанием служат доказательства, состав которых зависит от схемы.

Декларирование не означает оформление без испытаний: в зависимости от требований могут понадобиться исследования в аккредитованной лаборатории. Добровольный сертификат не заменяет обязательный документ.

Подготовить данные заранее

До согласования срока и стоимости стоит собрать описание товара, сведения об изготовителе, реквизиты заявителя, техническую документацию и макет маркировки. Для импортной партии могут потребоваться контракт и товаросопроводительные документы. Итоговый перечень определяют по регламенту и схеме.

Важно также уточнить, оформляется документ на серийный выпуск, партию или единичное изделие. От этого зависят объём проверки и область действия документа. Подробнее порядок сертификации продукции и этапы сопровождения описаны на сайте компании «Гарантия Качества».

Проверить документ поставщика

Если товар закупается для перепродажи, копию сертификата или декларации нужно сопоставить с записью в официальном реестре. Проверяют текущий статус, изготовителя, наименование продукции, модели и приложения. Для документа на партию сверяют и сведения о поставке.

Документ на похожий товар не подтверждает соответствие всей закупки. Наличие регистрационного номера также не исключает приостановления или прекращения действия документа.

Проверка до запуска продаж помогает заранее определить нужную процедуру и обнаружить расхождения в документах. Это снижает риск переделки пакета и задержки поставок.